Использование COOKIE
Во время посещения сайта вы соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием метрических программ.
Во время посещения сайта вы соглашаетесь с тем, что мы обрабатываем ваши персональные данные с использованием метрических программ.
Восстановление кадрового учета
Восстановление кадрового учета — это комплексная процедура, направленная на приведение запущенного, частично или полностью утерянного делопроизводства компании в стопроцентное соответствие с требованиями Трудового кодекса РФ. Данный процесс критически важен для минимизации рисков начисления крупных штрафов со стороны Роструда и предотвращения судебных споров с персоналом.
Процесс восстановления кадровой ИТ-инфраструктуры и документооборота делится на четыре последовательных этапа:
Кадровый аудит и анализ текущего состояния
- Сбор базовой информации: Проверка фактического количества сотрудников компании на текущий момент (сентябрь 2026 года) и за весь восстанавливаемый период.
- Анализ ИТ-инфраструктуры: Проверка доступов к существующим базам данных 1С, учетным системам и системам электронной отчетности (для отправки сведений в СФР).
- Инвентаризация документов: Выявление отсутствующих обязательных локально-нормативных актов (ЛНА), приказов, договоров и личных карточек.
Разработка и актуализация обязательных внутренних регламентов (ЛНА)
Формирование или приведение в соответствие с законодательством ключевых общефирменных документов:
- Штатное расписание: Составление или корректировка штатного расписания (форма Т-3) в увязке с фактической структурой организации.
- График отпусков: Восстановление графиков отпусков за прошлые периоды и проверка фактического использования дней отдыха сотрудниками.
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР): Адаптация ПВТР под специфику деятельности компании (включая условия для дистанционных сотрудников или сменный график при наличии торговой деятельности).
Пообъектное восстановление личных дел и документов по личному составу
- Формирование досье сотрудников: Сбор и проверка обязательного пакета документов (копии паспортов, СНИЛС, ИНН, заявлений на прием и налоговые вычеты).
- Трудовые договоры: Составление «с нуля» или доработка действующих трудовых договоров, соглашений о материальной ответственности и согласий на обработку персональных данных.
- Приказы по личному составу: Оформление приказов о приеме на работу, переводах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях и увольнениях.
- Трудовые книжки: Заполнение бумажных трудовых книжек, внесение пропущенных записей и аудит журнала учета движения трудовых книжек.
Восстановление отчетности и расчетов
- Сверка с ФОТ: Сопоставление восстановленных кадровых приказов с фактически начисленным фондом оплаты труда (ФОТ), ведомостями и табелями учета рабочего времени.
- Корректировка отчетности: Подготовка и отправка пропущенных или корректирующих форм отчетности (ЕФС-1 в СФР) для предотвращения штрафных санкций за несвоевременное уведомление о кадровых мероприятиях.
Регламент взаимодействия и стоимость восстановления
Процедура восстановления может проводиться как самостоятельный проект или как стартовый этап перед переходом на регулярное абонентское кадровое обслуживание.
- Стоимость услуги: Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от глубины восстанавливаемого периода (количества месяцев/лет), состояния архива и фактической численности персонала.
- Параллельная настройка: При необходимости в рамках проекта может быть запущена процедура постановки воинского учета «с нуля» (включая регистрацию организации в военкоматах и заведение карточек военнообязанных сотрудников).
Преимущества аутсорсинга кадрового восстановления
- Финансовая ответственность: Аутсорсинговая компания берет на себя юридическую ответственность за качество выполненного восстановления и минимизирует риски штрафов за прошлые периоды.
- Экономия ресурсов: Процесс выполняется командой профильных экспертов, что исключает необходимость отвлекать внутренних специалистов от текущих операционных задач.
Хочу познакомить вас
с моей командой
Экономьте до 87% на услугах штатного бухгалтера + получайте команду специалистов, которая сделает работу в 9 раз быстрее!
Это не просто сотрудники. Это эксперты, которые ежедневно помогают десяткам бизнесов по всей России — с учётом, кадрами, законами, системами и не только
Берём на себя учёт, документы, сроки и цифровые сервисы, чтобы собственник занимался развитием бизнеса, а не рутиной.
Т
г. Батайск
Татьяна З.
Очень хочется оставить здесь отзыв о не просто бухгалтере, а о человеке, который болеет по-настоящему за свое дело. Людмила ведет меня как ИП с 2011 года, с самого открытия моего бизнеса.На протяжении всех этих лет мы постоянно на связи, ни разу не было ситуаций, из которых Людмила не могла бы найти выход. С недавнего времени мой сын и племянник также стали пользоваться услугами бухгалтерии и всеми консультациями по ведению бухгалтерского учета у Людмилы и ее команды, где каждый знает свое дело. Благодарю за Ваш труд и помощь . Рекомендую Людмилу как специалиста высокого уровня. Спасибо.
//Отзывы
Честные отзывы о нашей работе
Мы рядом, чтобы бизнес не оставался один на один с вопросами
Напишите мне в удобный мессенджер: разберём вашу ситуацию и определим, какая помощь нужна именно сейчас
