Техническая выверка и аудит баз данных (ОСВ)Перед формированием отчетов внутренний аудитор и ведущий бухгалтер проводят экспресс-анализ Оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по ключевым счетам:
- Денежные средства (сч. 50, 51, 57): Сверка остатков по базам 1С с оригинальными банковскими выписками и данными операторов фискальных данных (ОФД).
- Контрагенты и первичка (сч. 60, 62, 71): Выборочная проверка физического наличия документов, закрытие подотчетных сумм и выявление недоимок (кредитового сальдо по налогам).
- Лимиты и риски: Для компаний на УСН проводится жесткий мониторинг соблюдения лимитов по доходам во избежание утери права на спецрежим. Для ОСНО контролируются лимиты выручки для расчета авансов по прибыли.
Формирование налоговой и бухгалтерской отчетностиВ зависимости от налогового режима бизнеса формируется индивидуальный пакет деклараций:
- Для УСН (Доходы 1% или Д/Р): Ежегодная Книга учета доходов и расходов (КУДИР) и Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.
- Для ОСНО: Ежеквартальные декларации по налогу на прибыль и декларации по НДС (с обязательной выверкой книг покупок и продаж).
- Для всех юрлиц: Ежегодняя Бухгалтерская (финансовая) отчетность (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах и приложения к ним).
Формирование зарплатной и кадровой отчетностиРегулярный блок отчетов, связанных с выплатами персоналу (сдается ежемесячно и ежеквартально):
- В налоговую (ФНС): Расчет по страховым взносам (РСВ), Единый расчет 6-НДФЛ и Персонифицированные сведения о физических лицах.
- В Социальный фонд (СФР): Единая форма сведений ЕФС-1 (включая подразделы по стажу, кадровым перемещениям и взносам на травматизм).
Электронная отправка и мониторингВсе сформированные отчеты шифруются и отправляются в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через аккредитованных операторов (Контур, СБИС) с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) клиента.